「自動車整備ソフト 無料」で検索される方は少なくありません。開業したばかりで費用をかけたくない、まずは試したい——理由はさまざまです。ここでは無料で使える整備ソフトにはどんなものがあり、どこで限界が来るのかを整理し、有料の自動車整備システムとの違いを比較します。
「無料の自動車整備ソフト」として使われているもの
エクセル・スプレッドシートの自作管理
いちばん多いのがこれです。顧客名・車両情報・作業内容・金額を表にして管理する方法で、費用はかかりません。ただし、車検・点検の案内漏れ、担当者ごとの入力ゆれ、ファイルの版が増えていく問題は避けられません。
汎用の見積・請求ソフトの無料プラン
会計系サービスの無料プランで請求書だけを発行するケースです。請求書は出せますが、車両ごとの整備履歴、車検満了日、消耗部品の交換時期といった自動車整備特有の情報は持てません。
体験版・試用版
有料ソフトのお試し期間です。機能や画面を確かめるには有効ですが、期間が終われば有料になります。「無料で使い続ける」用途には向きません。
無料で運用したときに出てくる5つの限界
- 車検・点検の入庫案内が仕組みにならない:満了日から逆算した案内リストが自動で出ないため、案内が担当者の記憶と手作業に依存します。
- 法改正に自動で追随しない:電子車検証(2023年1月開始)、インボイス制度(2023年10月開始)、特定整備・エーミング、OSS電子申請、OBD検査といった制度変更に、自作の表は当然ついてきません。
- 申請書類が作れない:継続検査申請書、重量税納付書、自動車検査票、OCR専用2号・3号、指定整備記録簿、点検整備記録簿などは、専用のシステムでないと様式どおりに出力できません。
- データが人に紐づく:作った人しか触れないファイルになり、退職や異動で運用が止まります。
- 複数店舗・複数人で同時に使えない:同じファイルを同時に編集できず、店舗をまたいだ履歴の共有もできません。
無料と有料はどこで分かれるのか
| 項目 | 無料(エクセル等) | 有料の自動車整備システム |
|---|---|---|
| 費用 | 0円 | 月額6,600円(税込)〜 |
| 車検・点検管理 | 手作業 | 満了日から案内リストを自動作成 |
| 整備履歴 | ファイル依存 | 車両単位で蓄積・過去伝票のコピー可 |
| 申請書類 | 作成不可 | 継続検査申請書・記録簿等を出力 |
| 法改正対応 | 自分で直す | アップデートで対応(DREAM POWERは無料) |
| 複数人・複数店舗 | 実質不可 | 権限設定つきで同時利用 |
| サポート | なし | サポートセンター・画面共有・訪問 |
「安い整備ソフト」を選ぶときの注意点
完全無料が難しいとなると、次は安い整備ソフトを探すことになります。ここで注意したいのが、月額の安さと総額の安さは別だということです。アップデートのたびに費用が発生する、サポートが別料金、標準版でできることが少なくオプションを足すと結局高い——といったケースがあります。「月額+初期費用+アップデート費用+サポート費用」で比較してください。詳しくは 自動車整備ソフトの比較で失敗しない10のチェックポイント で解説しています。
費用を抑えて始めるなら、リースなしのサブスクという選択肢
買い切りだと初期に数十万円、リースだと審査と数年の契約期間。この2つが導入のハードルでした。月額制(サブスク)なら月額6,600円(税込/税抜6,000円)から、リース契約なしで導入でき、いつでも停止できます。2台目は月額2,200円、3台目以降は1台につき1,100円(いずれも税込)。IT導入補助金を利用した購入や、従来どおりの現金一括・リースにも対応しています。
サブスクの考え方については 整備システムのサブスクとは?買い切り・リースとの違いと料金 をご覧ください。
よくある質問
Q. 本当に無料で使える自動車整備ソフトはありますか?
A. エクセルやスプレッドシートでの自作管理、汎用の請求書サービスの無料プランなど「費用ゼロで運用する方法」はあります。ただし車検満了日からの案内リスト作成、申請書類の出力、法改正への追随といった自動車整備特有の機能は持てないため、台数が増えると手作業の負担が上回っていきます。
Q. 開業したばかりで台数が少ない場合はどうすればよいですか?
A. 月額制(サブスク)であれば1台から始められます。DREAM POWER は月額6,600円(税込)から、リース契約なしで導入でき、いつでも停止できます。台数が増えたら2台目は月額2,200円、3台目以降は1台につき1,100円(いずれも税込)で追加できます。
Q. 無料ソフトから有料の整備システムに移るタイミングは?
A. 車検・点検の案内漏れが出はじめたとき、複数人で同時に同じ情報を見たくなったとき、申請書類の作成に時間を取られていると感じたときが目安です。いずれも手作業では解決しにくく、システム化の効果が出やすい場面です。
Q. 無料のお試しはできますか?
A. デモのお申込みを承っています。実際の画面を見ながら、自社の業務でどう使えるかをご確認ください。資料請求とあわせて無料です。
DREAM POWER の自動車整備ソフトは月額6,600円(税込)から
整備システム・車両販売システム・申請書類作成システムを、リース契約なしのサブスクでご利用いただけます。2台目は月額2,200円、3台目以降は1台につき1,100円(いずれも税込)。アップデートは無料です。
お電話:03-5256-7877(平日9:00〜12:00/13:00〜18:00)