整備工場の売上を安定させるうえで、車検の入庫台数は最も大きな要素です。ところが車検の案内は「満了日の管理」と「案内を出す作業」の両方が必要で、台数が増えるほど手作業では追いつかなくなります。ここでは車検管理システム（車検システム）でできることと、入庫案内を仕組みにする方法を解説します。
車検管理システムの中核は「満了日からの逆算」
車検管理システムの基本機能は、登録されている車両の車検満了日から逆算して、案内すべき顧客を自動で抽出することです。これができると、「来月満了の車両」「再来月満了で未入庫の車両」といったリストが常に手元にある状態になります。点検（法定点検・メンテナンスパック）についても同じ考え方で管理できます。
DREAM POWER の整備システムでは、顧客・車両履歴管理（電子車検証対応）と車検・点検管理が標準版に含まれています。車検証の情報を登録しておけば、満了日をもとにした管理ができます。QRコード車検証スキャンのオプションを使えば、登録の手間も減らせます。
案内の出し方を仕組みにする
はがき・封筒・タックシール
抽出したリストから、そのままはがき・タックシール・封筒の印刷ができます。宛名書きの手作業がなくなるだけで、案内を出すハードルは大きく下がります。
SMS送信・車検案内ハガキの発送代行
オプションとして、SMS送信サービス、車検案内ハガキ発送代行、車検点検案内の自動化をご用意しています。「案内を出す時間が取れない」という工場でも、発送そのものを外に出すことで継続できます。
メンテナンスパック
メンテナンスパックを管理できると、次回の入庫が前提になった関係を作れます。オイル交換シールの印刷（ラベルプリンタ対応）やオイル管理のオプションと組み合わせると、来店サイクルを設計しやすくなります。
車検の周辺業務までカバーできるか
- 申請書類の作成：継続検査申請書、重量税納付書、自動車検査票、主要諸元表、OCR専用2号・3号、指定整備記録簿、点検整備記録簿、自賠責保険申込書、保安基準適合書。
- 保安基準適合証：紙・電子の双方に対応。
- OSS電子申請：継続検査のワンストップサービスに対応。制度の概要は 自動車OSS（ワンストップサービス） が参考になります。
- e-jibai：自賠責の手続きに対応。
- 車検拒否検索・リコール情報検索：入庫前に確認すべき情報を検索できます。
- 車検ライン連動：オプションで検査ラインと連動できます。
車検管理システムを単体で導入しても、申請書類が別作業のままだと現場の負担はあまり減りません。案内 → 入庫 → 整備 → 申請 → 請求 → 次回案内が一つのシステムでつながっているかを確認してください。
導入後に効いてくる3つのポイント
1. 未入庫を可視化できる
案内を出した車両のうち、まだ入庫していないものを抽出できると、追いかけの電話やDMが打てます。50個以上の項目を組み合わせた自由検索と検索条件の保存を使えば、自社の追客ルールをそのまま形にできます。
2. 複数店舗で履歴を共有できる
どの店舗に入庫があっても前回の整備内容が見られると、説明の質が上がり、請求明細もコピーで作れるため間違いが減ります。
3. 外出先から車歴を確認できる
「スマホで車歴」を使うと、外出先からブラウザで整備履歴や顧客情報を確認できます。詳しくは 整備記録をスマホで確認する方法（スマホで車歴） をご覧ください。
費用の目安
DREAM POWER の整備システムは、月額6,600円（税込／税抜6,000円）からのサブスクでご利用いただけます。2台目は月額2,200円、3台目以降は1台につき1,100円（いずれも税込）。リース契約なしで導入でき、アップデートは無料です。整備ソフト全体の比較観点は 自動車整備ソフトの比較で失敗しない10のチェックポイント にまとめています。
よくある質問
Q. 車検の案内はどれくらい前に出すのがよいですか？
A. 工場の方針や商圏によって最適な時期は異なりますが、満了日から逆算して複数回に分けて案内する工場が多く見られます。重要なのは「いつ出すか」を決めたら、その条件で自動的にリストが出る状態を作ることです。DREAM POWER では50個以上の項目を組み合わせた検索と検索条件の保存ができるため、自社の追客ルールをそのまま形にできます。
Q. 案内を出す時間が取れない場合はどうすればよいですか？
A. オプションで車検案内ハガキの発送代行、SMS送信サービス、車検点検案内の自動化をご用意しています。案内作業そのものを外に出すことで、人手が足りない時期でも継続できます。
Q. 電子車検証にも対応していますか？
A. 顧客・車両履歴管理が電子車検証に対応しています。オプションのQRコード車検証スキャンを使えば、登録作業の手間も減らせます。
Q. 指定工場で使う保安基準適合証は出せますか？
A. 紙・電子の双方に対応しています。あわせて継続検査申請書、重量税納付書、自動車検査票、主要諸元表、OCR専用2号・3号、指定整備記録簿、点検整備記録簿、自賠責保険申込書も作成できます。
DREAM POWER の自動車整備ソフトは月額6,600円（税込）から
整備システム・車両販売システム・申請書類作成システムを、リース契約なしのサブスクでご利用いただけます。2台目は月額2,200円、3台目以降は1台につき1,100円（いずれも税込）。アップデートは無料です。
お電話：03-5256-7877（平日9:00〜12:00／13:00〜18:00）